Effizientes Arbeiten

Auch die Schreibtischgestaltung hat Einfluss auf die Effizienz im Arbeitsalltag ©Shutterstock

Viele von uns träumen von einer Arbeit, die uns erfüllt und mit der wir etwas Sinnvolles bewirken. Doch manchmal ist man auch schon froh darüber, wenn einem beim eigenen beruflichen Tun nichts in die Quere kommt und man gleichermaßen zügig wie erfolgreich damit fertig wird. Wie lässt sich dieser Zustand erreichen? Werfen wir dafür einen Blick auf hilfreich eingerichtete Büros, ein gelungenes Zeitmanagement und motivierende Businesskleidung!

Eine individuelle Büroeinrichtung sorgt für ein Plus an Leistungsfähigkeit

Auch in Österreich arbeiten mehr Arbeitnehmer in einem Doppel- oder Gruppen denn in einem Einzelbüro. Trotzdem besteht offenbar das Bedürfnis, den eigenen Arbeitsplatz individuell zu gestalten. Eine Untersuchung von Forschern an der Eastern Kentucky University hat dabei ergeben, dass knapp neun von zehn Arbeitnehmern dabei das Bedürfnis haben, ihren Schreibtisch mithilfe von persönlichen Gegenständen wie Büchern, Fotos von Familienangehörigen und Co. persönlicher zu gestalten. Was natürlich nicht ausschließt, dass Smartphones, Taschen oder andere Dinge, die für die Arbeit nicht vonnöten sind, nicht doch in einen Doppelspind eingeschlossen werden.

Gleichzeitig erweisen sich viele Büromöbel wie solche, die sich unter https://buero-blitz.at/ als durchaus praktisch, nur eben nicht zwangsweise einzigartig. Wobei das kein Nachteil zu sein braucht, da sich etwa Schreibtische in der Höhe verstellen und damit an die persönlichen Bedürfnisse ihrer jeweiligen Nutzer anpassen lassen.

Und dennoch: Wer sein Umfeld vertrauter und für sich persönlich komfortabler gestalten darf, profitiert davon. Das hat unter anderem eine Befragung von Wissenschaftlern der Chung-Ang Universität von Seoul bewiesen. Sie stellten bei einer Befragung von 400 im Büro für amerikanische Firmen arbeitende Personen fest, dass sie umso produktiver arbeiteten, je eher sie ihre Büroräume autonom gestalten durften. Dabei betraf die autonome Gestaltung die freie Positionierung einzelner Möbelstücke im Raum und das Wanddesign.

Prioritäten setzen – nur wie?

Keine Frage, beim effizienten Arbeiten geht es nicht darum, einfach etwas zu tun. Es muss auch das Richtige in einer guten Zeit mit einem möglichst langen Mehrwert passieren. Alles triftige Gründe, auf einen sinnvollen Plan zu achten, bevor Sie die Funken fliegen lassen.

Dabei haben sich unter anderem die drei folgenden Konzepte als hilfreich erwiesen.

• Monotasking. Kämpfen Sie an mehreren Fronten gleichzeitig, laufen Sie Gefahr, nicht an jeder Stelle genug Energie und Konzentration aufwenden zu können.

• Das liegt schlicht und ergreifend daran, dass das Umschalten zwischen mehreren Aufgaben vom Gehirn ein hohes Maß an Umorientierung erfordert. Und genau dieses Umdenken frisst Zeit, die Sie eigentlich hervorragend für das Erledigen einer Aufgabe nutzen könnten. Besser daher: Erstellen Sie eine To-do-Liste, sortieren Sie  die Aufgaben im Hinblick auf Wichtigkeit und Dringlichkeit und arbeiten Sie eine nach der anderen ab. Nur wie können Sie das jeweils schnell erkennen?

• Mit der Eisenhower-Matrix arbeiten. Bei ihr handelt es sich um eine vier Quadrate umfassende Tabelle, die mit den gerade beschriebenen Faktoren arbeitet. Überlegen Sie : Was ist wichtig, was ist dringend und was verlangt speziell deinen persönlichen Einsatz? Vielleicht ist es auch möglich, bestimmte Aufgaben zu delegieren und so für Entlastung zu sorgen? Unter Umständen kann ein Kollege die Arbeit ja sogar viel effizienter erledigen?

• Rechtzeitig ausreichend lange Pausen machen. Gerade hochsensible Personen benötigen regelmäßig die Gelegenheit, um zur Ruhe zu kommen und ihre Akkus wieder aufzuladen. Doch auch andere Menschen sollten nicht erst dann eine Pause machen, wenn das Leistungsniveau einen Tiefpunkt erreicht hat. Eine Möglichkeit dafür bietet unter anderem das Erlernen der Pomodoro-Technik, bei der die Arbeit gleichmäßige Hochkonzentrations-und-Pausen-Intervalle eingeteilt wird.

Und was ist mit der passenden Kleidung?

Zweifelsfrei hat auch die Berufskleidung einen nicht unwesentlichen Einfluss darauf, wie selbstbewusst, motiviert und fokussiert an die Arbeit herangegangen wird. So spricht beim Tragen von formellerer Kleidung nach Auffassung von verschiedenen Experten einiges dafür, dass diese das objektive, abstrakte Denken und die Präsenz fördern könnte. Vielleicht ein weiterer, cleverer Ansatzpunkt, um die eigene Effizienz noch ein wenig zu steigern? Probieren Sie es aus!